Visio và Project: khi nào doanh nghiệp cần thêm ngoài bộ Office tiêu chuẩn?
Phần lớn văn phòng chỉ cần Word, Excel, PowerPoint và Outlook là đủ cho công việc hằng ngày. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bắt đầu vẽ sơ đồ quy trình, thiết kế mạng nội bộ hay quản lý dự án nhiều giai đoạn, câu hỏi thường gặp là: có cần mua thêm Microsoft Visio hoặc Microsoft Project không, hay Excel và PowerPoint vẫn xoay xở được? Bài viết này giúp bạn hiểu rõ vai trò của hai công cụ này, so sánh với những gì bộ Office tiêu chuẩn đã làm được và đưa ra cách lựa chọn hợp lý cho từng nhu cầu. Visio và Project là gì? Microsoft Visio Visio là phần mềm chuyên vẽ sơ đồ: lưu đồ quy trình, sơ đồ tổ chức, sơ đồ mạng, mặt bằng văn phòng, sơ đồ cơ sở dữ liệu và nhiều loại biểu đồ kỹ thuật khác. Điểm mạnh của Visio là thư viện hình mẫu (stencil) phong phú, các khối hình tự động nối với nhau và giữ liên kết khi bạn di chuyển, giúp sơ đồ luôn gọn gàng ngay cả khi có hàng trăm đối tượng. Microsoft Project Project là công cụ quản lý dự án: lập kế hoạch công việc, phân công nguồn lực, theo dõi tiến...